← アプリにもどる 👍 KUMETA!
Shift app manual

スマホで、シフトを回す。
使い方マニュアル

かもめ亭(デモ)/ スタッフ・店長向け

はじめに

最初の1回だけ。次回からはワンタップで開けます。

1
アプリを開くブラウザで kumeta-shift-web.pages.dev を開きます。
2
PIN(4桁)を入れて「OK・ログイン」配布された4桁の番号を押して、OKボタンでログイン。
3
ホーム画面に追加するiPhone(Safari):共有 → 「ホーム画面に追加」/ Android(Chrome):メニュー(⋮) → 「アプリをインストール」。次回からアイコンで一発。
FOR STAFF

スタッフ編

1

自分のシフトを確認する

シフトカレンダーで日付をタップその日の時間帯バーが出ます。

ピンクの枠が付いているバーが「自分の出番」です。ピーク帯(混む時間)は赤く表示されます。
2

シフト希望を出す

希望提出カレンダーで日付をタップ出勤できる休み希望を選ぶ時間帯(終日OK / 11–17 / 17–22 / 時間指定)を選ぶこの日を追加最後にこの内容で希望を提出する

カレンダーに ○(出勤可)×(休み)が付きます。「確定済み」の日は店長がシフトに反映済みなので変更できません。
3

マイシフト・ポイントを見る

マイシフト確定した今後のシフト、保有ポイント、今月のランキングが見られます。

応援クエストを引き受けるとポイントが貯まり、ランキングに反映されます。
4

シフトを代わってもらう(交代募集)

マイシフト代わってほしいシフトの交代ボタン理由を書いて募集を出す

店長が承認すると、全スタッフのクエストボードに「交代募集」として公開されます。誰かが引き受けて店長が承認したら成立です。
5

応援クエストに応募する

クエスト入れそうな募集の応募する。または交代募集のこの枠を引き受ける

応募後は「応募済み・承認待ち」に変わり、店長が選ぶと「あなたに決定しました」+ポイント付与。急ぎの募集は急募で表示されます。
6

お知らせ・通知を見る

お知らせ店舗からのお知らせ(ピン留め)と、新着通知を確認。

未読には赤い点が付きます。タブに数字バッジが出たらチェックしましょう。
FOR MANAGER

店長編

1

シフトを組む

シフトを組む週の表でセルをタップバーを指で引っ張って時間を決める(時間数が自動計算)保存できたらこのシフトを公開する

希望を重ねて表示をONにすると、みんなの ○出勤可/×休み が重なって見えます。人手が足りない枠は警告が出て、その場でクエスト発行もできます。
2

希望を集計する

希望集計ヒートマップで全員の提出状況を確認未処理の希望をシフト確定見送り

未提出の人はで表示。リマインドから催促できます。
3

交代・応募を承認する

交代・応募の承認交代募集やクエスト応募を承認却下

承認した瞬間に、担当者のシフトとポイントに反映されます。
4

応援クエストを発行する

クエスト発行日付・ポジション・時間・報酬ポイント・緊急度(通常/急募)・メモクエストを発行

発行すると全スタッフのクエストボードに出ます。急ぎのときは急募にすると目立ちます。
5

お知らせを投稿する

お知らせ投稿タイトル・本文を入力必要なら上部にピン留めお知らせを投稿

締切連絡などはピン留めしておくと、スタッフのお知らせ画面の一番上に固定されます。
6

シフトを印刷して貼り出す

シフト日付を選ぶこのシフトを印刷店名・日付・担当表が印刷されます。

印刷はパソコンのブラウザが確実です。貼り出し用にどうぞ。
7

シフトを個別に登録・削除する

シフト個別登録日付・スタッフ・時間を選んでシフトを追加。削除は下の一覧のゴミ箱から。

「1件だけ足したい・消したい」ときの調整用です。

こまったとき

PINを忘れた/入らない

店長に確認してください。何度か間違えると一時的にロックされます(数分待てば解除されます)。

希望が提出できない

「この日を追加」してから、最後に「この内容で希望を提出する」を押したか確認を。確定済みの日は提出対象外です。

画面が真っ白・うまく動かない

いったんアプリを閉じて開き直すか、ブラウザで再読み込み(画面を引き下げて更新)してください。電波の良い場所でお試しを。

「通信に失敗しました」と出る

電波が不安定なときに出ます。少し待ってもう一度。操作は二重に反映されないので安心してやり直せます。

デモ環境について。 このアプリ(かもめ亭)はデモ用で、店名もスタッフも架空です。シフトのデータは毎朝自動で「今週」に更新されるので、いつ開いても新鮮な状態を体験できます。ログイン画面の「役割を選んで体験」からは、PINなしで店長・スタッフの画面をすぐ確認できます。
KUMETA! シフト管理 — 使い方マニュアル / 株式会社アップ・トレンド・クリエイツ