Shift app manual
スマホで、シフトを回す。
使い方マニュアル
かもめ亭(デモ)/ スタッフ・店長向け
はじめに
最初の1回だけ。次回からはワンタップで開けます。
1アプリを開くブラウザで kumeta-shift-web.pages.dev を開きます。
2PIN(4桁)を入れて「OK・ログイン」配布された4桁の番号を押して、OKボタンでログイン。
3ホーム画面に追加するiPhone(Safari):共有 → 「ホーム画面に追加」/ Android(Chrome):メニュー(⋮) → 「アプリをインストール」。次回からアイコンで一発。
1
自分のシフトを確認する
シフト→カレンダーで日付をタップ→その日の時間帯バーが出ます。
ピンクの枠が付いているバーが「自分の出番」です。ピーク帯(混む時間)は赤く表示されます。
2
シフト希望を出す
希望提出→カレンダーで日付をタップ→出勤できるか休み希望を選ぶ→時間帯(終日OK / 11–17 / 17–22 / 時間指定)を選ぶ→この日を追加→最後にこの内容で希望を提出する。
カレンダーに ○(出勤可)×(休み)が付きます。「確定済み」の日は店長がシフトに反映済みなので変更できません。
3
マイシフト・ポイントを見る
マイシフト→確定した今後のシフト、保有ポイント、今月のランキングが見られます。
応援クエストを引き受けるとポイントが貯まり、ランキングに反映されます。
4
シフトを代わってもらう(交代募集)
マイシフト→代わってほしいシフトの交代ボタン→理由を書いて募集を出す。
店長が承認すると、全スタッフのクエストボードに「交代募集」として公開されます。誰かが引き受けて店長が承認したら成立です。
5
応援クエストに応募する
クエスト→入れそうな募集の応募する。または交代募集のこの枠を引き受ける。
応募後は「応募済み・承認待ち」に変わり、店長が選ぶと「あなたに決定しました」+ポイント付与。急ぎの募集は急募で表示されます。
6
お知らせ・通知を見る
お知らせ→店舗からのお知らせ(ピン留め)と、新着通知を確認。
未読には赤い点が付きます。タブに数字バッジが出たらチェックしましょう。
1
シフトを組む
シフトを組む→週の表でセルをタップ→バーを指で引っ張って時間を決める(時間数が自動計算)→保存→できたらこのシフトを公開する。
希望を重ねて表示をONにすると、みんなの ○出勤可/×休み が重なって見えます。人手が足りない枠は警告が出て、その場でクエスト発行もできます。
2
希望を集計する
希望集計→ヒートマップで全員の提出状況を確認→未処理の希望をシフト確定か見送り。
未提出の人は赤で表示。リマインドから催促できます。
3
交代・応募を承認する
交代・応募の承認→交代募集やクエスト応募を承認/却下。
承認した瞬間に、担当者のシフトとポイントに反映されます。
4
応援クエストを発行する
クエスト発行→日付・ポジション・時間・報酬ポイント・緊急度(通常/急募)・メモ→クエストを発行。
発行すると全スタッフのクエストボードに出ます。急ぎのときは急募にすると目立ちます。
5
お知らせを投稿する
お知らせ投稿→タイトル・本文を入力→必要なら上部にピン留め→お知らせを投稿。
締切連絡などはピン留めしておくと、スタッフのお知らせ画面の一番上に固定されます。
6
シフトを印刷して貼り出す
シフト→日付を選ぶ→このシフトを印刷→店名・日付・担当表が印刷されます。
印刷はパソコンのブラウザが確実です。貼り出し用にどうぞ。
7
シフトを個別に登録・削除する
シフト個別登録→日付・スタッフ・時間を選んでシフトを追加。削除は下の一覧のゴミ箱から。
「1件だけ足したい・消したい」ときの調整用です。
こまったとき
PINを忘れた/入らない
店長に確認してください。何度か間違えると一時的にロックされます(数分待てば解除されます)。
希望が提出できない
「この日を追加」してから、最後に「この内容で希望を提出する」を押したか確認を。確定済みの日は提出対象外です。
画面が真っ白・うまく動かない
いったんアプリを閉じて開き直すか、ブラウザで再読み込み(画面を引き下げて更新)してください。電波の良い場所でお試しを。
「通信に失敗しました」と出る
電波が不安定なときに出ます。少し待ってもう一度。操作は二重に反映されないので安心してやり直せます。
デモ環境について。 このアプリ(かもめ亭)はデモ用で、店名もスタッフも架空です。シフトのデータは毎朝自動で「今週」に更新されるので、いつ開いても新鮮な状態を体験できます。ログイン画面の「役割を選んで体験」からは、PINなしで店長・スタッフの画面をすぐ確認できます。